Privacy Statement

Privacy statement

Als het gaat om privacy werken we (Mediavisie Communicatie BV) volgens de wet. En die is aangepast. Dus vandaar ons privacy statement ook. Wij letten er zelf ook goed op en dus dat doen we met gegevens die we van u bewaren net zo.

We zijn de Mediavisie Communicatie BV gestart om mens en organisatie te voorzien van visuele content en tools. Het ontwikkelen van campagne websites, videoproducties maar ook via ons loopbaanplatform Kandoen en nieuwsbrieven.

We hebben daarvoor natuurlijk gegevens nodig. Die schermen we altijd goed af. Delen het niet met anderen. Uiteraard niet zouden we zelfs zeggen. En als we je wat sturen kun je je te alle tijde gemakkelijk afmelden. Natuurlijk gebruiken we de informatie ook als je een loopbaanprofiel heb besteld om je deze toe te sturen, een factuur te sturen, bij sollicitaties en je op de hoogte te houden over laatste nieuwtjes. Wanneer het gaat om het realiseren van video producties zorgen wij altijd in samenwerking met de desbetreffende organisaties voor vrijwaringsformulieren. Mochten er voor 25 mei nog mensen zijn gefilmd die niet meer toestemming willen verlenen, dan kan men een verzoek indienen via info@mediavisiecommunicatie.nl

Als je inschrijft voor één van onze acties, vragen we je om een invulformulier zo correct en volledig mogelijk in te vullen. Met bedrijfs- en persoonsgegevens. Alleen wat echt noodzakelijk is om de actie optimaal mogelijk in gang te zetten.

Persoonsgegevens

Naam: Voornaam en Achternaam
(Zodat we weten dat jij degene bent die een aanvraag bij ons heeft gedaan.)

E-mailadres
(Voor de factuur, offerte, actie, nieuwsbrief, bevestiging aanvraag, sollicitatieprocedure plus extra info) 

Telefoon
(Alleen voor noodgevallen of om terug te bellen als je ons belde met een vraag.
Je kunt ook met ons bellen of mailen. We bewaren je vraag altijd even tot we die beantwoord hebben.)

Bedrijfsgegevens:

Organisatie
T.a.v.
(indien gericht aan een afdeling, dan graag de afdelingsnaam vermelden bij voornaam)

Voornaam/Achternaam
(Als de informatie zoals factuur bij akkoord of offerte naar iemand anders gestuurd moet worden (of eventueel de afdeling waar de factuur naar toe moet)

Adres (Straat + huisnummer + Postcode + Stad)
(Omdat dat op een factuur wel netjes staat.
 En handig als uw organisatie nog een factuur op papier willen.) 

E-mail adres waar de factuur offerte naartoe gezonden moet worden.
(Dat is echt noodzakelijk voor ons om de administratie bij te houden.)

Referentie (benodigde info voor correcte verwerking van de factuur zoals kostenplaats, afdeling of inkoopordernummer).
(We zijn er achter gekomen dat veel organisaties daar behoefte aan hebben, daarom hebben we dat in het systeem geïntegreerd.)

De kortingscode.
(Zodat we u blij kunnen maken met een korting op onze diensten mocht dat van toepassing zijn.)

Daarnaast bewaren we je gegevens historie: Zodat we weten als je belt of mailt met een vraag, dat we weten waarvan u was en daardoor sneller u verder kunnen helpen.
Zoals al eerder geschreven in dit beleid gebruiken we nieuwsbrieven ook om kennis te delen en informatie over onze diensten te delen. Altijd zijn deze nieuwsbrieven voorzien van een simpele uitschrijflink. Heel belangrijk in de nieuwe wet en dat vinden wij ook is dat we altijd z.s.m. op verzoek inzage geven in de gegevens die we van u hebben. Je kunt ze dan door ons laten wijzigen of laten verwijderen. Laat het ons direct weten als u dat wilt: info@mediavisiecommunicatie.nl.
Soms moeten we echter bepaalde gegevens nog even voor de Belastingdienst bewaren. We zullen dat dan direct aangeven.

Derden
We werken heel nauw met mensen samen, maar zonder arbeidsovereenkomst (nieuw organiseren zeg maar). Mensen die bijvoorbeeld de administratie bijhouden en de technische hosting van websites en platforms onderhouden: alleen dus zaken die strikt noodzakelijk zijn. Met hun, maar ook intern trouwens, zijn daar afspraken over gemaakt die de vertrouwelijkheid garanderen.

Termijnen
Simpel: als u niet wilt dat we uw gegevens bewaren, kunt u ons dat te alle tijde laten weten. Als je bijvoorbeeld na het lezen van de nieuwsbrief niet meer de informatie wilt krijgen:, kun je dat simpel realiseren door te klikken op de uitschrijflink.

Conform de wet
Wat eigenlijk al voor de wetswijziging van kracht was geldt nog steeds. U kunt bij ons al uw informatie inzien, veranderen of verwijderen. Gewoon door ons even te mailen op info@mediavisiecommunicatie.nl.
We nemen deze zaak heel serieus. Laat het ons weten als dat dat niet helemaal soepel verloopt. Wij doen er alles aan voor onze (toekomstige) relaties en vrienden :-).

Tot slot
We hebben met alle voor opslag van data relevante partijen een verwerkersovereenkomst afgesloten.
We werken voor onze hosting met Antagonist. De beste van Nederland.
We houden de verwerkingsactiviteiten bij.

We houden onszelf scherp en checken steeds of we aan onze eigen eisen voldoen. Als je vragen hebt, kun je contact met ons opnemen:

Mediavisie communicatie BV.
Brink 90
7411 BZ
Deventer

Als je hier nog vragen over hebt, kun je ons altijd mailen op info@mediavisiecommunicatie.nl.
Een van onze collega’s beantwoordt je vragen z.s.m. 

 

Plaats een aanvraag voor een opname

Verificatie: + 3 = 5*
Uw aanvraag
Na het invullen van het contactformulier ontvangt u een persoonlijk bericht waarin een van onze videospecialisten samen met u de details voor de opname doorspreekt.